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企业办公最强“扫雷”秘籍 “信源密信”避坑有一套

发布时间:2022-05-20 09:39:12        来源:财讯网

 

网络的升级优化了人们的生活,但相伴而生的是大数据产业链各环节中越发复杂及多样的网络安全问题。网络承载着海量数据的传输、处理,一旦被盗用、篡改,将产生巨大影响。对涉及办公内容而言,一般即时通讯沟通平台很难分割工作和生活,大家日常习惯使用的互联网通信工具已成为涉密案件的“高发地”。

 

线上打卡、即时沟通、文档编辑、数据处理、工作群组、电子公章、电子签名、财务报销、移动审批等都是常见的协同办公功能,它们虽然满足了人们协同办公的需求,但也为信息泄露埋下了伏笔,给企业和国家造成了不可估量的损失。

作为老牌信息安全厂商北信源近10年研发迭代的安全即时通讯平台,“信源密信”因其强大的信息加密管理机制在同类型产品中脱颖而出。针对目前人们在协同办公软件中面临的诸多安全隐患,“信源密信”敏锐捕捉问题,精准打击/攻克,逐一“扫雷”,实现真正意义上的数据私有化,安全防护数据泄露,让您畅享安全无忧的办公环境,高效且安心的互通彼此的信息。

1)企业办公雷点满档 “信源密信”排雷指南大揭秘

2)普通协同办公软件 一坑更比一坑凹?

“信源密信”办公平台 闭坑有一套!

四大坑盘点or(雷点连连看)

雷点一、公私不分 泄密频发

目前大部分的协同办公软件都具有社交属性,公私不分。不符合一般企业“涉密不上网,上网不涉密”的保密要求。由于公私不分,导致的信息误发到其他群,进而通过朋友圈放大的信息泄露事件层出不群,已经引起了国家主管部门的重视,接连发文爆“微信泄密案”,不提倡用微信等社交软件办公。

“信源密信”通关秘籍(扫雷指南):

(通关/攻克/PK)秘籍一、公私分离 “密”不透风

生活用微信,工作用密信。

信源密信不仅完全可以替代微信的功能,还能专注防止工作群信息泄露事故的发生。

支持千人工作群组 随时随地高效办公

可以在平台上建立工作群组,让员工随时随地高效沟通。信源密信支持最大数千人工作群组,让工作沟通随时随地,群公告、群通知让管理高效,有效应对各种紧急突发事件。

私享朋友圈 封闭办公无忧交流

信源密信支持在组织内分享朋友圈,让信息被组织内所有人看到。作为一个安全协同办公封闭社区,外人无法看到安全社区内分享的内容。

 个人公共号 极致满足信息共享需求

信源密信每个人都可以申请公众号,通过后按照类别可以发布到通知号、公众号等,满足组织内信息共享的需求。

 “阅后即焚” 雁过不留痕 窃“信”者“盗无可盗”

信源密信定向组织内用户发起邀请,受邀请者进入信源密信后可不加入即可发起聊天。用户使用中可选择“阅后即焚”模式,消息在发送方发送成功后倒计时清除,接收方阅读该消息后也倒计时清除,内容可以是文字、图片、视频,看过后自动销毁,真正做到传递消息而不留痕迹,让信息盗窃者“盗无可盗”。

反悔不后悔 贴心“橡皮擦”全年无休为您善后

与微信群信息发布不一样的是,信源密信发布者对于不妥内容、私密内容的处理,无论是几条信息,无论是几个月发出的还是几个小时发的内容,发布者都可以随时擦除已发信息不留痕迹,满足信息发布者的个性化、私人化需求。

多功能应用傍身 “实力派”演绎您的“贴身办公管家”

此外, “信源密信”集签到打卡、工作审批、手机邮箱、安全云盘、视频会议、读取信息提醒、工作日报、任务安排等多功能应用于一体,员工可以根据自己的需求,添加邮件系统、任务审批、日程管理等多款高质量的标准办公应用,让远程办公更加便捷高效。

雷点二、文件难以溯源 传播不可控变数多

普通协同办公软件为了分享的方便,对文件不加密或少加密,这样扩大了传播的效果,满足了普通协同办公软件企业流量的需求,但增大了利用这一协同办公软件进行办公的企业文件溯源的难度。文件一经普通协同办公软件的传播,无法追踪,无法溯源,也就意味着文件的传播不具有可控性。

(通关/攻克/PK)秘籍二、信息可溯源 让人无“泄”可击

“信源密信”平台上所有记录都以信息安全为基座,采用密文方式存储,所有经过信源密信的消息、文件都经过了加密,保证了手机端、接收端、传输端的信息安全,即时信息被不法分子窃取,也无法解密。另外,信源密信平台有明水印和暗水印。每个人的通讯录和聊天记录窗口都有独特的个人水印,如果发生手机截屏或者拍照泄密事件,图片上有该用户的水印信息,方便在信息泄露后溯源。

雷点三、“信息买卖”产业链成风 泄密事件常态化呈现

普通协同办公软件一般采用公有云方式部署,或将服务器托管在第三方进行维护。采用公有云部署,数据非常容易被进行大数据开发。众所周知,大数据是21世纪的石油,在重大的利益诱惑面前,这些商业企业虽然信誓旦旦不泄露数据,却很难真实做到;而信息托管在第三方的,第三方工作人员非法买卖数据库的风险也是随时存在。

(通关/攻克/PK)秘籍三、私有化部署 泄密无门

信源密信采用私有化部署,核心服务器为用户自己所有,无后门,用户具有数据的绝对主权,可实现数据的增、删、改的自主操作,实现数据本地化,有效保证用户数据的安全。

雷点四、相关标准缺失 乱象丛生

目前协同办公还属于是新生事物,相关标准还处在缺失状态,对于终端隔离、云端安全加强及数据传输等方面统一制订标准,仍然是行业乱象。

(通关/攻克/PK)秘籍四、 以安全为底座 支持各种应用开发

信源密信的产品架构采用分布式微服务架构设计,在保障数据信息安全的同时,提供音视频会议、协同办公、任务管理、应用开发、第三方业务集成等多层次的平台服务。

信源密信安全即时通讯统一的开发开放平台,能为第三方应用集成提供标准化的开发、开放接口,扩展能力强,适用和触达的领域广泛。

在应用市场中,开发者可以通过标准化的第三方开发接口DDIO和SDK开发包任意开发适合自己的应用,满足自己需要的特色应用和衍生品,实现人与人、人与物、物与物的互联互通。

(结语)

信源密信作为保护国家秘密、保护工作秘密、保护个人隐私的安全办公即时通讯基座,目前已广泛应用于高安全需求网络、党政网络、隐私/工作秘密网络,成功服务了国家部委、军工军队、科研单位、大型央企、金融机构等国家重点单位,被相关单位选为“指定即时通讯软件”,已成为国家重要单位、重点工程优选的即时通讯平台和基座,装机量达千万台,深受行业好评。

在疫情反复的当下,全球互联互通程度的加深和协同安全办公已成为企业重要需求,作为一款支持全面适配信创环境,跨终端、全方位、安全可信的安全办公即时通讯平台,北信源将不断加大研发力量,持续发力这一市场!

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

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姚记